高考英语作文写作指导:邮件作文的高分策略
1、牢记kiss原则
K.I.S.S.原则——尽量简洁。人们每天要接收大量邮件,所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。
例如,如果是要求开会,就不需要过多的铺垫,直接写明时间、地点等主要因素就够了。
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会,请Lisa做会议纪要,请Chris为每个人准备点心和饮品。
2、简单自我介绍
写英文邮件时,记得介绍自己、说清你想要什么——务必简明扼要地自我介绍,使收件人了解邮件的目的。
例如:Jane作为上海区域经理加入了A公司,她整理了客户资料后给John发了一封邮件:
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
你好John,见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane.这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。
3、标题醒目
醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。
范例:市场部员工小美去电视台采访,偶遇老同学,顺便为公司谈了一个合作,她回到办公室给老板发邮件,题目是Potential marketing recourse with xx TV的邮件。
有时候,一个标题就可以说清楚邮件内容,甚至正文都可以免了。