毕业生毕业后持《报到证》到市人力资源和社会保障局报到，可以对档案进行两种保管方式：一种是人事代理，另一种是单纯保管档案。
根据黑龙江省人事代理规定：
申请人事代理：必须由毕业生本人提出申请，由毕业生本人或其委托代理人办理。具体代理内容如下：
1、身份认定，确定统招毕业生干部身份；
2、工龄认定，从开具毕业生分配介绍信之日起连续计算档案工龄；
3、档案工资晋升；
4、专业技术职务任职资格考评、呈报；
5、出国（出境）政审；
本人办理需出具以下证件：《报到证》原件、毕业证原件、本人身份证原件
代理人办理需出具以下证件：毕业生《报到证》原件、毕业证复印件、毕业生身份证复印件、代理人身份证原件。
凭上述证件，由市人社局专业技术人员管理科（劳动大厦北楼419）开具分配介绍信，报到证原件由人社局收回不再交给本人，档案交由市人力资源市场做人事代理，今后办理工作只能走调转手续。人事代理费120元/年。
单纯保管档案：凡未申请人事代理的均视为单纯保管档案，单纯保管档案情况下《报到证》由本人保管，自毕业时间起三年内可以办理改派手续（但报到证签发到具体工作单位的改派期为一年）。档案由佳市人社局免费保管一年，一年后收取档案保管费36元/年。
应届毕业生档案查询电话：0454-8225132
往届毕业生档案查询电话：0454-8225015
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