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一、毕业论文结构及撰写要求
(一)构成项目
毕业论文包括以下内容(按顺序):封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、封底。其中“注释”与“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
(二)各项目含义
1.封面(必选项):封面由文头、论文标题、作者、专业、考号、指导教师、答辩日期、成绩等内容组成。
2.中文内容提要与关键词(必选项):内容提要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
3.英文内容提要与关键词(必选项):英文内容提要(Abstract)和关键词(key words)由中文内容提要和关键词翻译而成。
4.目录(必选项):列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等的对应页码。
5.正文(必选项):正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示,但低于三段的不属于正规的论文。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在7000—10000字左右。
6.注释:对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。
7.附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。
8.参考文献(必选项):作者在写作过程中阅读和使用过的文章、著作名录。包括刊物上公开发表的参考论文,出版社正式出版的参考书目(包括著作和教材)和网上参考资料(包括网站上的论文和数据等)三种形式,参考文献的总数至少达到10个以上。为确保参考资料的可信性和时效性,要求论文类应超过参考文献总数的50%以上,近五年的文献应达到总数的70%以上,近三年的文献应达到总数的50%。
二、论文格式编排
(一)纸型及页边距
论文一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:天头(上)20mm,地脚(下)15mm,左20mm,右15mm。
(二)版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
(三)论文各部分的编排式样及字体字号
1.文头:封面顶部居中,三号宋体加粗,上下各空两行。固定内容为“东北财经大学自学考试本科毕业论文”。
2.论文标题:二号黑体加粗,文头下居中,上空两行下空三行。如果字数过长可排为两行,下空两行;有副标题的下空两行。论文的主标题与副标题建议一共不超过两行。
3.论文副标题:小二号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。正副标题之间不空行。
4.作者、专业、考号(准考证号)、指导教师、答辩日期、成绩:项目名称用三号黑体,内容用三号楷体_GB2312,在正副标题下居中依次排列,各占一行,各项目之间空一行。答辩日期和成绩两栏内容留空,由论文答辩机构手写。
5.中文内容提要及关键词:排在封二或另起页,标题三号黑体,顶部居中,上下各空一行;内容用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格。关键词三字用四号黑体,内容用小四号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格。
6.英文内容提要及关键词:另起页,项目名称规定为“Abstract”,顶部居中,三号加粗;内容为小4号字,推荐使用Arial体。标点符号用英文形式。
7.目录:另起页,项目名称用三号黑体,顶部居中,上下各空一行,内容用小四号仿宋_GB2312。
8.正文文字:另起页,论文标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;如有正文副标题,在副标题下仍空一行,但正副标题之间不空行。正文文字一般用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,正文行距,固定值20磅。
9.正文文中标题:.
一级标题:标题序号为“一、”,四号黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“㈠”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“⑴”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
10.注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“⑴”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用五号宋体。引用著作时,注文的顺序为:作者、书名、出版单位、出版时间及版次、页码,中间用逗号分隔;引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、期数,中间用逗号分隔。
11.附录:项目名称为四号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。
12.参考文献:项目名称用四号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起页则上空一行顶格排列。另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容,具体编排方式同注释。
中文参考文献的内容依次按参考论文、参考书目和网上参考资料三种类型排序。每一类文献可以按其发表时间的先后(近期在前,远期在后)排序。
(四)表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
1.表头:表头包括表号、标题和计量单位,用五号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
2.表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用五号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
(五)图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用五号黑体在图的下方居中编排。
(六)公式
文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“⑴”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
(七)数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。
(八)标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
(九)计量单位
除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。
(十)页码
从正文开始以后的所有内容排列页码,页码一律排在页面的右下方,从1开始。封面页、中英文内容提要页、目录页均不需排页码。
三、印刷与装订和文档的要求
(一)印刷与装订
论文一律用A4纸打印,单面印刷。定稿的论文需要在左侧装订,竖装两个订书针即可。
(二)份数
纸质论文至少应印制三份。
(三)WORD文档
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