各县(市、郧阳区)招生考试机构、十堰城区各初中学校:
为切实做好今年高中阶段学校招生网上志愿填报工作,现将有关事项通知如下:
一、提高认识,明确职责,强化管理
我市高中阶段学校招生录取实行网上填报志愿,是规范我市高中阶段学校招生工作的重要环节。考生能否在互联网上填好志愿,直接关系到我市高中阶段学校招生录取工作的成败,关系到广大考生的切身利益。因此,各级教育管理部门和各初中学校务必要高度重视,明确主管领导,落实专人负责,制定工作方案,精心组织、周密部署,切实将此项落工作到实处。
初中毕业生网上志愿填报工作由市招生考试院、各县(市、郧阳区)招生考试机构、初中学校分级管理,分级负责,各县(市、郧阳区)必须在规定的时间内,做好本辖区考生网上填报志愿的指导、考生签字确认、数据校验等工作。市招生考试院、县级考试管理机构和各初中学校具体职责如下。
1、市招生考试院负责全市志愿填报工作的整体组织与协调;负责及时在《十堰招生考试》和十堰招生考试网上公布中考招生政策、规定;负责保障网络安全与数据库安全;负责志愿填报系统的开发、管理和维护;负责按时开放和关闭志愿填报系统服务器;收集整理全市考生志愿填报的数据,并做好数据备份工作。
2、各县(市、郧阳区)招生考试机构负责辖区范围内各初中学校考生志愿填报的组织培训工作;负责辖区内学校和考生的密码管理;做好考生志愿填报的指导与协调;在网上监控所辖区域内考生志愿填报进度,检查、督促所辖初中学校做好网上填报志愿的组织工作。
3、各初中学校负责组织、指导本校考生网上填报志愿;负责发放考生报名号;组织本校考生学习《十堰招生考试》(2016中考专版)有关的高中阶段招生政策、规定;要求每位考生详细了解今年的志愿批次设置、招生学校和招生计划以及高中阶段招生录取规则;熟悉网上填报志愿办法和操作程序;指导考生科学、合理填报志愿;在网上监控本校所有考生志愿填报的进度;为不具备上网条件的考生提供网上填报志愿的环境,并帮助考生解决在志愿填报过程中出现的问题。
二、精心组织,细化培训,按时完成志愿填报工作
(一)填报时间
我市高中阶段学校招生录取采用考前填报志愿。5月27日至28日为模拟填报训练时间,5月29日至31日为正式填报时间。
5月30日17时(填报志愿结束前24小时),各县(市、郧阳区)招生考试机构、各初中学校须对辖区内符合填报条件但尚未上网填报志愿的考生,要逐一督促落实,确保中考考生无一填报遗漏。
(二)网上志愿填报地址
网址:① http://www.syzsks.cn
② http://61.183.35.150:8080/iExam
(字母E为大写)
(三)填报志愿流程
1、填报前的准备工作
考生填报志愿前,必须仔细阅读《十堰招生考试》(2016中考专版),了解今年的招生政策及高中阶段学校的招生计划、批次设置等,同时认真阅读志愿填报指南。结合考生本人平时成绩和愿望,慎重选择,认真填报。
2、填报志愿模拟演练
(1)登陆志愿填报系统,重置密码
考生凭学校通知给本人的考生报名号、初始密码(初始密码即考生报名号后六位)登录市招生考试院网站(http://www.syzsks.cn),或在地址栏内直接输入(http://61.183.35.150:8080/iExam)(字母E为大写),进入志愿填报系统。考生首次登录系统后必须重新设置自己的密码。考生要妥善保管好自己登录密码,以保证考生本人顺利完成志愿填报和志愿信息安全。(考生登录密码万一被盗或遗忘,在所在学校申请密码重置,重置后密码为123456)。
(2)补充完善基本信息
考生在重新设置密码之后必须补充填写自己的基本信息,否则考生不能进入下一步的志愿填报模块。考生基本信息包括:考生的基本情况、身份证号、联系方式、监护人、邮寄录取通知书详细地址及邮政编码等。基本信息务必填写准确、详细,以免影响考生录取通知书的接收。
(3)模拟填报志愿信息
基本信息补充完善后,考生可根据填报志愿指导和填报志愿模块系统提示进行模拟志愿填报。
考生在模拟填报志愿过程中,如遇到问题或系统异常,请及时向学校管理人员反映,学校综合汇总后,及时逐级向上汇报,以便市招生考试院及时处理解决。
模拟填报志愿结束,市招生考试院将于5月28日17时准时关闭填报志愿服务器,清空模拟填报志愿数据,为正式填报志愿做好准备,正式填报志愿服务器开放时间为5月29日9时。
3、填写志愿表
考生在认真阅读相关招生资料并熟知怎样填报志愿的前提下,结合本人的意向、学习成绩等综合因素,慎重选择自已所要填报的相应批次学校的志愿,并填写纸质《十堰市2016年高中阶段学校招生录取志愿表》,为正式网上填报志愿做好依据。
4、网上正式填报志愿
考生在正式填报时间内(5月29日至5月31日)依据手工填写的纸质《十堰市2016年高中阶段学校招生录取志愿表》在互联网上正式填报志愿(考生正式填报志愿时的登录、重置密码、补充完善个人基本信息以及填报志愿方法、步骤与模拟演练完全一致)。填报完毕,在网上进行提交。考生网上提交填报的志愿信息时,网上志愿填报系统将对考生志愿信息进行数据逻辑校验。如果出现警告信息,考生必须按警告的内容仔细检查并进行修改,直至通过为止。
5、志愿修改
考生志愿信息网上提交成功后,志愿状态为“已提交、未确认”,在网上填报志愿截止时间前,考生凭密码可重新上网修改自己所填报的志愿信息。网上填报志愿截止时间为5月31日的17时,届时系统将自动保存并确认所有考生志愿。系统关闭后,考生只能查询志愿填报信息而不能修改。
6、志愿信息确认与上报
6月2日前各初中学校用A4幅面打印纸统一打印考生志愿信息确认表,考生自己进行核对,核对无误后,由考生本人及家长在志愿信息确认表上签字确认。
考生志愿信息确认表打印后,不能在网上进行修改。如个别考生志愿信息确实有误需要修改的,由考生本人向所在学校提出申请,由学校汇总提交县级考试机构,经县级考试机构批准并提供权限后,由初中学校进行修改,并须重新打印后进行签字确认(签字确认的志愿表上不得手工涂改,手工涂改信息无效)。
考生志愿信息一经确认,任何人不得修改。已经确认的志愿信息存入考生电子档案。6月5日前,县市考生签字确认后的《志愿信息确认表》由初中学校交县(市、郧阳区)招生考试机构留存,十堰城区所属学校《志愿信息确认表》交市招生考试院留存,保存期为半年。
(四)志愿填报工作要求
1、各县(市、郧阳区)招生考试机构、初中学校在网上填报志愿工作开展前,要切实做好各项准备工作,做到“宣传到位、组织到位、人员到位、培训到位、设备到位”。 学校要以对学生高度负责的态度,组织好填报志愿工作,最大限度减小因填报志愿不当给考生造成损失。
2、任何单位和个人不得干涉考生自主填报志愿,严禁强迫考生报考某些人员指定学校的行为;严禁违背考生意愿,代考生填报或擅自更改考生填报的志愿;严禁对考生填报志愿进行误导;严禁剥夺考生的知情权,隐瞒各类招生生源计划。对指使、纵容、协助、伙同他人擅自修改考生志愿信息的工作人员,按国家有关规定予以严肃处理。
3、加强与电力和通信部门联系,保证填报志愿期间用电和网络畅通。合理安排网上填报志愿时间,避免集中在临近截止时间前填报,以防止网络阻塞等问题发生。
4、强化安全意识,做好计算机硬件、软件维护以及病毒防范等工作。
5、在志愿填报过程中,若填报志愿系统出现问题请及时与上一级管理部门联系。
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